Если в реквизитах физических и юридических лиц, стоящих на налоговом учете, происходят изменение сведений, они должны быть зафиксированы в налоговом органе.
Это правило относится к ИП, российским организациям, филиалам и представительствам, обособленным подразделениям и иностранным некоммерческим и неправительственным организациям, частным нотариусам и адвокатам, участникам консолидированных групп, договоров инвестиционного товарищества, налоговым агентам.
Информацию об изменениях обязаны подавать по месту учета все налогоплательщики. Налоговые инспекции также получают сведения об изменениях от миграционных органов и органов выдачи удостоверений личности в соответствии с данными ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Сроки регистрации изменений
Законом установлен пятидневный срок для регистрации налоговым органом изменений, в том числе снятия с учета для всех видов налогоплательщиков. При снятии с учета сведения о налогоплательщике передаются в другую налоговую инспекцию, которая ставит компанию, ИП и всех остальных на учет по месту жительства или расположения.
Снятие с налогового учета
Если происходит ликвидация организации, закрытие филиала, представительства или иное прекращение деятельности налогоплательщика, проводится выездная налоговая проверка, результаты которой вместе с информацией, полученной из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и заявлением налогоплательщика становятся основанием для снятия с учета в территориальном налоговом органе.
Снятие с учета частных нотариусов и адвокатов в связи с прекращением их деятельности производится на основании информации, полученной из органов, ответственных за миграционный учет и выдачу удостоверений личности.
Способы передачи документов
Документы, подаваемые в налоговый орган, могут быть переданы лично, заказным письмом или по электронной почте с заверением ЭЦП. Во всех документах должен быть указан ИНН. В документах лиц, не имеющих статуса ИП, его указывать необязательно.
Данные, предоставленные налогоплательщиками, вносятся в Единый реестр налогоплательщиков и считаются закрытыми.